Bibliothécaire adjoint.e bibliothèque centrale

Remarque : pour une lecture plus fluide, la suite de cette offre est rédigée sous forme épicène. La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.

Employeur :

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l’ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l’ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

Description du poste :

Missions du poste

En tant que bibliothécaire adjoint, vous renseignez et orientez les médiateurs du livre et assurez des tâches bibliothéconomiques en soutien aux services. Vous participez à la mise en œuvre du plan de développement de la lecture de la Ville de Bruxelles et de la Région de Bruxelles-Capitale dont vous promouvez les actions et les services. Vous représentez votre institution en lui donnant une bonne image et en assurant un service de qualité, en traitant chaque demande avec la même importance.

Description des tâches

• Vous accueillez, informez et renseignez les bibliothécaires et médiateurs du livre (conseils, inscriptions, recherches documentaires papier et numérique, Internet, etc.) ;
• Vous encodez des données bibliothéconomiques (mots-clés, classification décimale universelle, …), gérez un fonds ;
• Vous assurez les animations : formations, conférences, journées professionnelles, journées d’étude, etc. ; 
• Vous réceptionnez et distribuez les livres, les collections (circulation), les fournitures, les livraisons, etc. ;
• Vous archivez et classez les livres, les collections ; 
• Vous gérez les réservations de livres ou de documents numériques et audiovisuels, du matériel d'animation (expositions, grilles, portfolios, ...) des médiateurs du livre ; 
• Vous rédigez des procès-verbaux, bibliographies, articles professionnels, recensions, … ;
• Vous assurez le fonctionnement journalier de la centrale : mailing, photocopies, scans, téléphone, participation active à l’organisation d'événements (formations, nocturnes, conférences, journées professionnelles, etc…), couverture des livres au besoin... ;
• Vous recherchez, centralisez, mettez à jour la documentation (OPAC, périodiques, plateformes numériques, fonds documentaires, …) ; 
• Vous communiquez les informations essentielles au responsable hiérarchique.

Vous travaillerez sous la supervision directe du coordinateur de l’appui professionnel – adulte en collaboration avec les membres du personnel du réseau de l’opérateur direct et de l’opérateur d’appui. En intégrant l’opérateur d’appui et non une bibliothèque, vous ne travaillerez pas au prêt face aux usagers.

Vous serez en contact avec les médiateurs du livre, les fournisseurs, les institutions, associations à vocation culturelle, scolaire ou sociale, les agents du Département Instruction publique et les ouvriers qui interviennent au sein de l'établissement.

Possibilité de travailler en soirée ou le dimanche lors d'évènements exceptionnels. Prestations possibles le samedi. 7h30 de travail quotidien comprises entre 08h00 et 19h00.

Connaissances et expériences/ Conditions d’admission

• Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur ainsi que d’un titre de bibliothécaire-breveté ;
• Vous montrez un intérêt particulier pour le service public ;
• Vous faites preuve de diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité, patience et résistance au stress ;
• Disposer d’une expérience dans le domaine des bibliothèques publiques est un atout ;
• Une expérience dans l’administration est un plus.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

Votre profil :

• Vous faites preuve de créativité ;
• Vous structurez votre travail ;
• Vous êtes capable de vous adapter et de gérer vos émotions ;
• Vous vous exprimez avec clarté en français ;
• Vous disposez de bonnes connaissances des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Vous maitrisez les rudiments de la suite Office 365.

Vous démontrez des compétences techniques en :

• Accueil des publics au téléphone et face-à-face ;
• Préparation d’animations de groupe ;  
• Gestion d’un fonds ;
• Inventoriage ;
• Numérisation.

Dans votre fonction, vous serez également amené à connaitre / respecter :

• Les procédures, directives, règles de déontologie de la Ville de Bruxelles ;
• Le règlement de travail des agents du réseau des bibliothèques ;
• La législation sur la vie privée / GDPR ;
• Les règlementations et législations en vigueur au sein du service.

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée déterminée d’un an reconductible en CDI si expérience positive ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Environnement de travail intégrant les NWOW (Brucity) ;
• Salaire de niveau CESS : barème C applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de €2.418,97 mensuel minimum (ancienneté 0 – C1) et de €4.205,04 mensuel maximum (ancienneté 29 – C3) ;
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l'abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque-repas d’une valeur faciale de €8, possibilité d’une assurance hospitalisation, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés,… .

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 13/06/23 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre vos CV, diplôme et lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail débutera par la référence suivante :

« EVD 05 : assistant bibliothécaire BCE », suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la procédure de sélection auprès de Monsieur VANDYSTADT ( Edouard.Vandystadt@brucity.education | 02/279.38.37).

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Madame LABORDE  ( Muriel.Laborde@brucity.education | 02/279.63.39).

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discriminati