Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e chef·fe d'équipe technique pour sa cellule interventions logistique.
Employeur :
Avec environ 5500 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.
Description du poste :
Missions du poste
Le·a chef·fe d'équipe travaille au sein de la Section logistique du Département Instruction publique qui a pour mission principale d'assurer la gestion du patrimoine immobilier dudit département. Cette gestion s'effectue tant de manière autonome qu'en étroite collaboration avec des gestionnaires opérationnels d’autres départements, dont celui du Patrimoine public pour ce qui concerne l'entretien, la rénovation et la construction de bâtiments à caractère éducatif.
Sous la supervision du directeur de la logistique, il·elle dirige une équipe de 8 ouvriers polyvalents au sein de la cellule « interventions logistiques ». Cette équipe est chargée principalement de travaux de peinture, de bricolage et de petites interventions de rénovation dans les divers établissements. Il
Le·a chef·fe d'équipe est responsable de la qualité de travail dans le cadre de leurs interventions au sein des établissements de l'Instruction publique. En outre, il traduit les objectifs du service en actions concrètes, assure l'encadrement quotidien de l'équipe et veille aux conditions optimales de travail.
Il·elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues de la cellule gestion immobilière, les autres services administratifs du département IP (RH, finances et marchés publics), les établissements IP et l'atelier central du département Développement urbain.
Il·elle est amené à se déplacer régulièrement au sein des établissements de la Ville de Bruxelles.
Description des tâches
- Gérer le planning des chantiers pour la réalisation de petits travaux et le planning des équipes au sein des établissements IP ;
- Organiser le travail et gérer les congés de l'équipe ;
- Contrôler la régularité des bons de travaux soumis par les établissements ;
- Contrôler la qualité des travaux réalisés par les ouvriers polyvalents ;
- Contrôler l'avancement des travaux au sein des établissements IP et faire un reporting auprès de la direction ;
- Faire des visites de lieux quotidiennement ;
- Vérifier la faisabilité, rédiger, mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets en matière de petits travaux ;
- Faire le suivi des dépenses en équipement/matériel ;
- Planifier, préparer le matériel, livraisons, transport, itinéraires,... ;
- Faire trier, référencer, reconditionner et inventorier le matériel du dépôt et encoder l'inventaire dans le logiciel ainsi que les mouvements de stocks ;
- Prodiguer des conseils et assister l'équipe des ouvriers et la hiérarchie ;
- Conduire les réunions d'équipe (toolbox) ;
- Mener des entretiens de planification, fonctionnement, absentéisme, évaluation et recrutement;
- Rédiger des notes de service, des rapports, des bons de commande, … ;
- Communiquer régulièrement les informations essentielles au directeur logistique IP et aux directions d’établissement
Compétences comportementales :
- trouver des solutions
- décider
- diriger une équipe
- structurer son travail
- coacher
- s'autodévelopper
- travailler orienté résultats/clients
- coopérer
Compétences techniques :
- Aptitudes techniques :
- techniques d'entretien
- outils de planification et de suivi
- ergonomie/manutention de charges
- peinture
- maçonnerie
- menuiserie
- plafonnage
- plomberie
- électricité
- Animation/conduite de réunion
- Gestion de projets
- connaissance du territoire de la ville
- Règles et procédures :
- procédures, directives, règles de déontologie
- réglementations / législations du service
- règlement de travail
- règles et consignes de sécurité
- Informatique :
- Suite office
- Langues :
- Français
- Connaissance de base du néerlandais
- Techniques d'expression écrite et orale :
- Rédaction de rapports et de notes
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Prise de parole en public
Profil
- Être porteur·euse d’un diplôme de niveau bachelier à orientation technique ;
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Expérience réussie de minimum 2 années dans la gestion d’équipe ;
- Très bonnes connaissances dans différents domaines techniques tels que la peinture et le bricolage ;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Être habile et avoir une vision globale technique afin d’aborder et résoudre des situations problématiques ;
- Fortes qualités en people management, excellente communication et sens de la concertation ;
- Diplomatie, clarté, rigueur, structure, enthousiasme et patience sont les qualités requises ;
Conditions pécuniaires et avantages
- Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI si l’expérience est positive ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Minimum 35,5 jours de congé/an ;
- Environnement de travail motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
- Salaire de niveau bachelier : minimum 2.693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) ;
- Avantages extra-légaux : chèques repas, remboursement à 100% de l’abonnement STIB et intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut mensuel ;
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
- Possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté.