Gestionnaire de dossiers juridiques RH

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e Gestionnaire de dossiers juridiques RH.

Employeur :

Avec environ 5500 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2e Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Description du poste :

Missions du poste

Le ou la gestionnaire de dossiers juridiques travaille au sein de la section RH du département de l’Instruction publique, qui est le service  en charge de la gestion administrative et de la carrière professionnelle de l’ensemble du personnel travaillant dans les établissements de la Ville de Bruxelles ainsi que le personnel bibliothécaire et paramédical.

Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignant·e·s, auxiliaires d'éducation, moniteur·trice·s de natation, technicien·ne·s de laboratoire, etc.).

Sous la supervision directe de la directrice des ressources humaines, le ou la gestionnaire est responsable de l'organisation des appels aux fonctions de promotion/sélection pour les établissements d’enseignement , conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Il ou elle assure également un soutien rédactionnel pour les actes règlementaires et les dossiers disciplinaires relatifs au personnel des établissements IP.  Enfin, il ou elle est chargé·e de la veille juridique dans son domaine.

Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’expert RH et les équipes du Département. Il ou elle est en contact avec l’inspection pédagogique, les chef·fe·s d'établissements IP, le service juridique du département RH, les organisations syndicales, les autorités communales et les candidat·e·s aux appels.

Le ou la gestionnaire juridique peut être amené.e à se déplacer au sein des établissements de la Ville de Bruxelles.

Description des tâches principales

  • Coordonner et assurer le secrétariat dans le cadre des procédures de promotion/sélection (planning, convocations des candidats, prise de notes, etc.), des groupes de travail … ;
  • Collecter les informations utiles aux dossiers génériques RH (appels, règlements, etc.) et disciplinaires ;
  • Gérer la documentation administrative et juridique relative au personnel des établissements IP (décrets, circulaires, statuts, règlement de travail, ordres de service, articles, etc.) ;
  • Rédiger des procès-verbaux d’audition et de réunions, des rapports, des courriers, des projets de délibérations soumis aux autorités communales, des projets de textes réglementaires, des ordres de service, des notes aux directions , … ;
  • Archiver et classer les documents / données ;
  • Conseiller et fournir des informations sur les dossiers génériques, sur les procédures d’appels, … ;
  • Assurer une veille juridique pour la section RH;
  • Se recycler et développer son expertise en termes de législation et de procédures juridiques et RH ;
  • Communiquer les informations essentielles à la directrice et à l’expert RH.

Compétences comportementales :

  • S’adapter
  • Analyser
  • S’auto-développer
  • Travail orienté résultat
  • Structurer son travail
  • Coopérer

Compétences techniques :

  1. Aptitudes techniques :
  • Outils de planification et de suivi
  1. Règles et procédures :
  • Procédures, directives, règles de déontologie
  • Règlement de travail
  • Réglementations / législations du service
  • Droit administratif
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Statut du personnel
  1. Informatique :
  • Suite office, en particulier Excel
  1. Langues :
  • Français
  • Connaissance de base du Néerlandais
  1. Techniques d'expression écrite :
  • Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
  • Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux
  • Légistique formelle
  • Communication écrite formelle
  1. Techniques d'expression orale :
  • S’exprimer clairement

Profil

  • Être porteur d’un diplôme de niveau bachelier à orientation juridique ;

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Sens de l'organisation, bonne gestion du stress et des deadlines parfois serrées ;
  • Sens du respect des règles et procédures légales ;
  • Bonne compétence analytique ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

Conditions pécuniaires et avantages

  • Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI si l’expérience positive ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Minimum 35,5 jours de congé/an ;
  • Environnement de travail motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
  • Salaire de niveau bachelier : minimum 2.693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) ;
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut mensuel ;
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
  • Possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté.

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 21/04/2023 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

« EZ 07 : Gestionnaire de dossiers juridiques RH », suivi par votre NOM Prénom

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation.

Les candidats retenus seront conviés à un test de rédaction éliminatoire, puis à des tests de sélection informatisés, et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.